Sut i wneud mynegai awtomatig gyda Microsoft Word

Mae Microsoft Word fel arfer yn un o'r rhaglenni hynny y gwnaethon ni ddysgu eu defnyddio heb ddilyn cwrs. Gwneud clic y mynd i mewn gwnaethom sylweddoli ei fod yn ddefnyddiol ar gyfer gwneud dogfennau, bod ganddo fyrddau, mae'r tablau hynny yn cael eu crynhoi fel yn Excel a bod ganddo rai pethau ychwanegol i'r sgrin lafar o Word Perfect.

Nid yw hwn wedi bod yn un o fy mhynciau, ac eithrio ychydig o faterion sy'n mynd i Tag Swyddfa marwol, i wybod ble i ymgynghori pan fydd angen i ni eu gwneud neu eu cof yn ein methu.

Yn aml, mae gan y dogfennau rydyn ni'n gweithio arnyn nhw, ar eu hail dudalen, dabl cynnwys. Ar gyfer dogfennau byr, nid oes angen cymhlethu'r byd, ond os ydym yn gwneud gwaith o lawer o dudalennau, mae'n rhaid i ni ddysgu'r math hwn o briodoleddau Microsoft Word yn sicr. Rwy'n cyfaddef fy mod yn ofni hynny fy hun am gyfnod, nes i mi ei egluro i un o fy nhechnegwyr a sylweddolais mai dim ond mewn tri cham syml y mae'r hyn maen nhw'n ei gymryd yn ymarfer.

1. Gweithio gydag arddulliau testun

Mae yna ffyrdd eraill o wneud hyn, ond mae'n well gen i ei wneud trwy arddulliau, gan fod hyn hefyd yn gweithio’r testunau mewn ffordd unffurf; dewiswch y tab uchaf "Dylunio" i weld y rhan o arddulliau wedi'u diffinio ymlaen llaw.

I ddangos y panel ochr yn ochr, fe'i gwneir o gornel isaf y segment, fel y dangosir yn y ddelwedd.

[Sociallocker]

Mewn achos os ydym yn gobeithio creu arddull newydd, y peth gorau yw sut y caiff ei wneud â maint y AutoCAD. Rydyn ni'n gwneud y testun gyda'r ffont, lliw, indentation a phriodoleddau eraill i'w flasu, yna rydyn ni'n clicio ar y dde ar y llygoden a'i chadw mewn steil fel arddull newydd. Mae'n werth gweld y templedi sy'n dod gyda Office, mae gan rai flas da, er mwyn peidio â dechrau o'r dechrau, yna o'r un panel hwn gallwch eu haddasu.

Felly wrth aseinio arddull i baragraff rydyn ni'n ei wneud gyda chlic. Gyda'r fantais bod newid yr arddull yn addasu unrhyw destun, heb orfod ei wneud paragraff wrth baragraff. Yn y modd hwn gallwch greu gwahanol fathau o deitlau, is-deitlau, testun llenwi, testun ar gyfer delweddau, yn fyr, unrhyw sylwadau sy'n rhoi blas unffurf i'r ddogfen.

2. Creu’r mynegai

Gyda'r tab wedi ei weithredu "Cyfeiriadau", Rydym yn clicio ar y gofod lle rydym yn meddiannu bod y mynegai cynnwys yn cael ei roi, yna byddwn yn dewis Tabl cynnwys ac yna dewiswn "Mewnosod bwrdd cynnwys... "fel y dangosir yn y ddelwedd.

O ganlyniad, mae panel yn ymddangos lle dangosir rhai arddulliau. Yn yr opsiwn "Newid... "dewisasom enw'r arddulliau y gobeithiwn y byddant yn eu mynegai a'u blaenoriaeth. a chyda hyn, rydym yn creu mynegai cynnwys gyda hypergysylltiadau i'r dudalen berthnasol.

Os ydym am newid arddull hyn, caiff ei newid yn y botwm "opsiynau… ”Awgrymaf beidio â chymhlethu nes ein bod yn ymarfer ym mhethau syml y weithdrefn.

3. Diweddarwch y mynegai

Os gwnawn addasiadau i'r ddogfen, dim ond clicio ar y mynegai y byddwn yn ei ddewis a dewis diweddaru'r meysydd. Nid oes ots a ydym yn dileu penodau neu'n newid y rhifo, bydd popeth yn diweddaru'n awtomatig.

Eisoes gyda'r swydd hon, nid oes gan fy technegwyr unrhyw esgus i wneud adroddiadau gyda steil y gwaith gwych maen nhw'n ei wneud yn y maes.

... gramadeg, ymosodiad, ysgrifennu, wedi'i ymestyn o ddelweddau a chydlyniad ... Nid yw Word yn eu datrys.

[/ Sociallocker]