Sut i gymharu dau ddogfen Word

Mae'n aml yn digwydd i ni, ein bod yn gweithio ar ddogfen, yna mae rhywun yn ei newid heb wirio newidiadau a chyn bo hir byddwn yn cymharu'r ddau.

Er anaml iawn Rwy'n ysgrifennu am bynciau rhaglen ar gyfer meidrolion yn unig, rwy'n achub ar y cyfle hwn oherwydd bod y swyddogaeth hon wedi'i chynnwys yn Microsoft Word, ac mae'n ei gwneud fel swyn. O'r cychwyn cyntaf, awgrymir y dylid trosi'r ddwy ddogfen i'r fersiwn .docx rhag ofn na fyddent, er mwyn hwyluso cymhariaeth o dan strwythurau xml y mae'r fformat newydd yn eu cefnogi.

I wneud y broses mae'n rhaid i chi fynd i'r opsiwn Cymharwch, yn y tab Adolygiad. Mae panel yn ymddangos lle gallwch ddewis pa un yw'r ddogfen wreiddiol a pha un yw'r ddogfen derfynol ac y gobeithiwn y bydd y newidiadau a ganfyddir yn cael eu tagio yn ei enw.

Mae yna hefyd opsiwn i ymestyn y panel wrth ffurfweddu'r hyn yr ydym yn disgwyl ei gymharu; gallwch ddewis os ydych am adolygu newidiadau mewn fformat, symudiad, newid priflythrennau, newidiadau mewn tablau, beth bynnag ...

Gallwch hefyd ddewis a yw'r newidiadau wedi'u marcio ar lefel y cymeriad neu farcio'r gair cyfan ac yna, os ydym yn aros am y newidiadau wedi'u marcio yn un o'r ddwy ddogfen neu mewn un newydd.

Mae'r canlyniad yn dangos ar yr un pryd, yn ôl y dewis a farciwyd yn y cylch uchaf, ar y chwith ganlyniad yr adolygiad ac ar y dde cymharwyd y ddwy ddogfen. Gweld bod yr hyn sydd wedi'i addasu, ei ddileu neu ei ychwanegu wedi'i farcio mewn gwahanol liwiau; gellir arbed y canlyniad terfynol fel dogfen newydd gyda diwygiadau yn cael eu harddangos ar hofran neu fel galwadau allan yn y cwarel dde o'r ddogfen.

Mae'n ymddangos i mi am rinweddau mawr Word nad ydym yn aml yn manteisio arnynt.