Tynnu papur gyda Rheolwr Dossier

Ymhlith y gorau a ddarganfyddais yn y ffair dechnoleg yn Honduras, sy'n cael ei chynnal ar hyn o bryd, rwyf wedi dod o hyd i gynnyrch o'r enw Dossier Manager, sydd wedi'i ddatblygu gan Systemau HNG a dosberthir hynny gan Lufego.

Yn y bôn, mae'r system hon yn ceisio datrys problem storio ffeiliau, boed yn ddigidol neu'n argraffedig. Yr anhawster o storio dogfennau yw nid yn unig y lle sydd ei angen i storio papurau ond y pwysigrwydd y maent yn ei gasglu i sefydliad na all fforddio eu taflu oherwydd ar ryw adeg mae angen iddynt fynd atynt naill ai i ymgynghori neu i gefnogi ffurfioldebau.

Ar gyfer hyn mae nifer o atebion TG er bod y Rheolwr Meddalwedd yn edrych yn hynod o gadarn:

1. Storio trwy ffeiliau

Yn wahanol i gymwysiadau eraill sy'n creu ffolderau a ffeiliau y tu mewn, mae'r un hon yn seiliedig ar egwyddor "cynhwysydd", sydd mewn ffordd yn debyg i "ffeil". Felly gall cwmni benderfynu rheoli ei holl ddogfennaeth yno a'r cyfan y mae'n ei wneud yw creu strwythur y ddogfen, gyda phriodoleddau a safonau ... yn union fel y mae yn ei weithdrefnau ffeilio; dim ond storio yw'r gweddill. Wedi'i ddweud mewn caliche da "y gellir ei addasu i dechnegau archifo confensiynol ond o dan amgylchedd digidol a phob un o fewn cronfa ddata"

Mae ganddo ryngwyneb gweinyddu, sy'n caniatáu creu strwythurau ffeiliau, defnyddwyr a hawliau; rhyngwyneb defnyddiwr arall sef yr un sy'n storio dogfennau neu'n ymgynghori â nhw ac un arall ar gyfer ymgynghoriad cyhoeddus syml. Unwaith y bydd y dogfennau wedi'u harchifo, gellir eu golygu trwy "edrych allan", mae'r offeryn yn dod â swyddogaethau torri, dileu a sythu dogfennau rhag ofn y bydd dogfennau wedi'u sganio. Mewn achos o fod yn ddogfennau gyda fformatau perchnogol, fe'u hagorir yn y cais priodol ac wrth eu "gwirio i mewn" mae'n caniatáu rheoli fersiwnio neu eu disodli'n syml.

2. Chwiliwch gyda ocr mewn fformatau 69.

Gallwch chwilio am y rhain, naill ai yn ôl eu geiriau allweddol, eu priodoleddau neu hyd yn oed yn ôl eu cynnwys. Dim byd rhyfedd yn achos chwilio swyddfa, AutoCAD neu ddogfennau eraill a arbedwyd yn eu fformat brodorol, ond gallant hefyd fod yn ddogfennau tif neu pdf ac mae'r system yn chwilio trwy wneud ocr o fewn y delweddau wedi'u sganio.

Y peth doniol o gwbl, yw nad oes dim yn cael ei storio mewn ffolderi, mae popeth y tu mewn i gronfa ddata a all fod yn Mysql, gweinyddwr sql neu oracl.

Mae'r rhyngwyneb dal yn barod i ddewis y nodweddion cipio yn eu plith y sganio mewn fformat deuol, wrth weld sut mae'n gweithio Cefais fy synnu i weld sganiwr Fujitsu, lle gosodwyd cerdyn credyd, a'i drosglwyddo i modd deuol (dwbl wyneb) fel petai'n bapur ... mae gan y peiriant hwn y gallu i sganio taflenni dwyochrog 1000 bob dydd am flynyddoedd 5 ... gellir ei alw'n berfformiad uchel.

3. Rheoli data o bell

Ymhlith y rhai mwyaf deniadol o'r cais mae lefel ei dwf modiwlaidd, gydag atebion o $ 450 i atebion corfforaethol sy'n cynnwys mynediad o bell trwy wasanaethau gwe. Un o'r cwmnïau sy'n ei weithredu yw Tigo, sydd â PC, sganiwr a mynediad i'r Rhyngrwyd ym mhob un o'r Tigocentros yn unig; Mae pob ffeil y mae cwsmer neu wasanaeth a ddarperir yn mynd i mewn i'r system ac yn cael ei storio'n awtomatig yn y swyddfeydd canolog.

Mae hefyd yn cael ei weithredu gan Gyfarwyddiaeth Weithredol Refeniw DEI, i reoli gweithdrefnau tollau trwy'r polisïau datgan ar gyfer mewnforio cynhyrchion. Bydd gan bob asiant tollau drwydded, a fydd yn caniatáu i'r holl ddogfennaeth fynd i mewn i'r system ganolog cyn i'r cynhwysydd ddod i mewn i'r wlad ... er bod papurau copi caled bob amser yn cyrraedd o fewn 15 diwrnod mewn blychau cardbord.

Mae'r atebion busnes ar frig $ 20,000 gyda defnydd diderfyn o drwyddedau, ar gyfer hynny, byddai'n rhaid i gwmni sydd â phresenoldeb mewn gwledydd 16 wneud buddsoddiad o $ 320,000 ... o'i gymharu â chynhyrchion eraill byddai'n $ 180,000 o leiaf fesul gwlad ... bron i filiwn o ddoleri 3.

Am fwy o wybodaeth gallwch gysylltu â chi Lufergo